Utolsó frissítés időpontja: 2021. március 29.
1. A TÁJÉKOZTATÓ CÉLJA
A jelen tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) célja annak bemutatása, hogy a KNP LAW Nagy-Koppány és Lencs Ügyvédi Iroda (székhely: 1011 Budapest, Hunyadi János út 20.; weboldal: www.knplaw.com; a továbbiakban: „KNP LAW” vagy „Adatkezelő”) hogyan kezeli az Ön által megadott személyes adatokat, illetve hogyan gondoskodik ezen személyes adatok biztonságáról abban az esetben, ha Ön feliratkozik a KNP LAW hírlevelére.
2. MIT ÉRTÜNK A SZEMÉLYES ADAT FOGALMA ALATT?
a, Személyes adat
Személyes adatnak kell tekinteni minden olyan információt, amely azonosított vagy azonosítható természetes személyre (azaz emberre – a jogszabály szóhasználatában „érintettre”) vonatkozik. Egy természetes személy akkor minősül azonosíthatónak, ha az adott személy kiléte akár közvetlenül, akár közvetett módon, így különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján az adott természetes személy kiléte egyértelműen beazonosítható.
b, Különleges adat
A GDPR értelmében különleges adatnak minősül a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok.
A KNP LAW a hírlevélküldéssel kapcsolatban különleges adatnak minősülő személyes adatot nem kezel.
3. AZ ADATKEZELÉS JOGSZABÁLYI HÁTTERE
A KNP LAW, mint adatkezelő elkötelezett a mindenkori hatályos nemzeti és európai uniós jogszabályok – így különösen az Európai Unió 2016/679. számú Általános Adatvédelmi Rendelete (a továbbiakban: „GDPR”), valamint a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény – rendelkezéseinek maradéktalan betartása mellett az ügyfeleinek, partnereinek, valamint a vele kapcsolatba kerülő egyéb személyek adatainak kezelése során.
Ennek keretében a KNP LAW minden tőle elvárható intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az Ön által átadott személyes adatok védelmét a lehető legmagasabb szinten biztosítsa, illetőleg ennek keretében megteszi mindazokat a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket, valamint kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek megakadályozzák, hogy a KNP LAW által kezelt személyes adatokhoz engedély nélkül hozzáférjenek, azokat közzétegyék, jogosulatlanul megváltoztassák vagy töröljék.
4. MELY CÉLBÓL KEZELI A KNP LAW A SZEMÉLYES ADATOKAT?
A KNP LAW a jelen Tájékoztató 6. pontjában felsorolt személyes adatokat abból célból kezeli, hogy az Ön által megadott e-mailcímre az általunk fontosnak tartott (elsősorban a KNP LAW szolgáltatási profiljába tartozó) hírekkel, újdonságokkal kapcsolatos összefoglalókat tartalmazó hírlevet küldjünk.
A KNP LAW átlagosan havi egy-két alkalommal küld aktuális hírlevelet a feliratkozók részére.
5. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontjának megfelelően az Ön adatkezeléshez adott hozzájárulása. Az adatkezeléshez való hozzájárulását Ön az alábbi módokon adhatja meg:
a, a KNP LAW weboldalán található „FELIRATKOZÁS HÍRLEVÉLRE” felületen megadja e-mailcímét, majd a feliratkozás gombra kattint;
b, a KNP LAW által az Ön e-mailcímére küldött üzenetben található linkre kattintva jelzi számunkra, hogy hozzájárul ahhoz, hogy a jövőben hírlevelet küldjünk Önnek.
A fentiek szerinti e-mailben Önt kizárólag akkor keressük meg, ha Ön korábbi vagy jelenlegi ügyfelünk, együttműködő szakmai partnerünk és még nem iratkozott fel a hírlevelünkre, illetőleg nem jelezte, hogy nem kíván tőlünk hírlevelet kapni.
A fenti hozzájárulás megadása önkéntes (Ön dönti el, hogy kíván-e tőlünk hírlevelet kapni), és bármikor visszavonható. Tájékoztatjuk azonban, hogy az adatkezeléshez adott hozzájárulásának visszavonása nem befolyásolja a visszavonást megelőzően általunk végzett adatkezelés jogszerűségét.
Abban az esetben, ha a hozzájárulását visszavonja, a KNP LAW nem fog tudni Önnek a továbbiakban hírlevelet küldeni.
6. MELY SZEMÉLYES ADATOKAT KEZEL A KNP LAW?
A KNP LAW a jelen Tájékoztató 4. pontjában foglalt cél elérése érdekében az Ön által megadott következő személyes adatokat kezeli:
a) az Ön e-mail címe; b) a hírlevélre való Ön általi feliratkozás ténye
7. MENNYI IDEIG KEZELIK AZ ÁLTALAM MEGADOTT SZEMÉLYES ADATOKAT ÉS HOGYAN IRATKOZHATOK LE A HÍRLEVÉLRŐL?
A jelen Tájékoztató 6. pontjában foglalt személyes adatokat az Ön feliratkozásától számított legfeljebb három (3) évig vagy addig kezeljük, amíg Ön a hírlevelünkről le nem iratkozik.
Elképzelhető, hogy a fenti adatkezelési idő lejártakor a hírlevélküldéshez használt e-mail címére küldött üzenetben ismételten a hozzájárulását fogjuk kérni ahhoz, hogy a továbbiakban is küldhessünk Önnek hírlevelet.
Az egyes általunk küldött hírlevelek végén található „Nem szeretnék több hírlevelet kapni” linkre kattintással Ön a KNP LAW hírleveléről bármikor leiratkozhat.
8. A KNP ÁLTAL ALKALMAZOTT ADATFELDOLGOZÓK
A KNP LAW a jelen Tájékoztatóban foglalt adatkezelés során az egyes adatfeldolgozási tevékenységek elvégzésére következő adatfeldolgozókat veszi igénybe:
AZ ADATFELDOLGOZÓ MEGNEVEZÉSE |
AZ ADATFELDOLGOZÓ ÁLTAL VÉGZETT ADATKEZELÉSI TEVÉKENYSÉG MEGNEVEZÉSE |
| CENTER.HU Kft. (székhely: 1094 Budapest, Tompa utca 13.; cégjegyzékszám: 01-09-681704) | A KNP LAW informatikai rendszereinek üzemeltetése. |
| Dr. Hanák Péter egyéni vállalkozó (székhely:2183 Galgamácsa, Hétház utca 25; nyilvántartási szám: 11780289) | A KNP LAW informatikai rendszereinek üzemeltetése. |
A KNP LAW fenntartja a jogot a fenti adatfeldolgozók listájának szükség szerinti megváltoztatására, bővítésére azzal, hogy Ön bármikor tájékoztatást kérhet a KNP LAW-tól az általa igénybe vett adatfeldolgozók személyéről és elérhetőségéről. A KNP LAW kötelezettséget vállal arra, hogy az általa megbízott adatfeldolgozók az általuk végzett adatkezelési tevékenység során a KNP LAW utasításainak megfelelően és a mindenkori hatályos adatvédelmi és egyéb jogszabályok maradéktalan betartásával járnak el.
9. TOVÁBBÍTÁSRA KERÜLNEK A SZEMÉLYES ADATOK MAGYARORSZÁGON KÍVÜLRE?
Az Ön által a KNP LAW rendelkezésére bocsátott személyes adatok főszabály szerint nem kerülnek továbbításra az Európai Gazdasági Térségen (a továbbiakban: „EGT”) kívüli országba. Amennyiben azonban bármilyen ritka és fontos okból eseti jelleggel mégis elengedhetetlen valamely személyes adat EGT-n kívülre történő továbbítása, úgy a KNP LAW vállalja, hogy arra kizárólag a GDPR 45-46. cikke szerinti megfelelőségi határozat, illetve megfelelő garanciák, vagy a GDPR 49. cikk (1) bekezdésében foglalt valamely speciális feltétel megvalósulása mellett kerül sor.
10. KI ISMERHETI MEG AZ ÁLTALAM MEGADOTT SZEMÉLYES ADATOKAT?
Az Ön által megadott személyes adatokat (az általunk az adott területen alkalmazott adatfeldolgozókon kívül) kizárólag a KNP LAW azon munkatársai ismerhetik meg, akik részt vesznek a hírlevelek Önnek történő kiküldésében.
11. MILYEN JOGOK ILLETNEK MEG ENGEM SZEMÉLYES ADATAIM KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATBAN?
Az alkalmazandó magyar és EU-s adatvédelmi szabályok szerint Ön jogosult arra, hogy:
-megerősítést/visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatai kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult a személyes adataihoz hozzáférést kérni. Ennek körében a következő információkról kaphat tájékoztatást: az adatkezelés céljai, a kezelt személyes adatok kategóriái, azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatait közölték vagy közölni fogják, az adatkezelés időtartama, a kezelt személyes adatok forrása, illetőleg az Ön azon joga, hogy valamely felügyeleti hatósághoz panaszt nyújtson be (a jog részletes leírását a GDPR 15. cikke tartalmazza);
- kérelmezze a pontatlan személyes adatai helyesbítését, vagy a hiányos személyes adatai kiegészítését (a jog részletes leírását a GDPR 16. cikke tartalmazza);
- a GDPR-ban meghatározott esetekben (például, ha Ön az adatkezeléshez adott hozzájárulását visszavonta vagy a személyes adatokra az adatkezelési cél megvalósítása érdekében nincs szükség) kérelmezze a személyes adatai törlését (a jog részletes leírását a GDPR 17. cikke tartalmazza);
- a GDPR-ban meghatározott esetekben kérje a személyes adataikezelésének a korlátozását. Személyes adatai korlátozását Ön például abban az esetben kérheti, ha Ön vitatja a KNP LAW birtokában levő személyes adatai pontosságát vagy személyes adatai kezelése ellen tiltakozik, illetőleg olyan esetben, ha személyes adatait a KNP LAW jogellenesen kezeli, és Ön törlés helyett az adatkezelés korlátozása mellett dönt. Ön ugyancsak jogosult arra, hogy jelen jogával éljen, ha a KNP LAW-nak a személyes adataira már nincs szüksége, azonban Ön a kérdéses személyes adatokra jogi igénye érvényesítése vagy védekezés céljából mégis igényt tart. Abban az esetben, ha Ön a fentieknek megfelelően kérte személyes adatai korlátozását, az érintett adatok további kezelésére (azok tárolásán túl) csak a GDPR-ban meghatározott szűk körben van lehetőség (így például akkor, ha a korlátozással érintett személyes adatok jogi igény érvényesítéséhez szükségesek) (a jog részletes leírását a GDPR 18. cikke tartalmazza);
- az adathordozhatósághoz való jogának gyakorlása keretében a KNP LAW-tól kérje, hogy az Adatkezelő az Önre vonatkozó személyes adatokat széles körben használt, géppel olvasható formátumban bocsássa az Ön rendelkezésére vagy ezen adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Az adathordozhatósághoz való jogosultságok Önt abban az esetben illetik meg, ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán vagy olyan szerződés teljesítésén alapul, amelyben Ön részes fél, mindkét esetben feltéve továbbá, hogy adatkezelés automatizált módon (például számítógépes rendszer felhasználásával) történik (a jog részletes leírását a GDPR 20. cikke tartalmazza).
12. TILTAKOZÁSHOZJOG
Az előző pontban foglalt jogok mellett, a GDPR 21. cikke alapján Ön jogosult arra is, hogy tiltakozzon személyes adatai hírlevélküldés céljából történő kezelése ellen. Az Ön tiltakozása esetén a KNP LAW hírlevél küldésének céljából nem kezelheti tovább személyes adatait.
13. HOGYAN GYAKOROLHATOM A JOGAIMAT, ILLETVE HOGYAN TUDOK KAPCSOLATBA LÉPNI A KNP LAW-VAL, HA AZ ADATKEZELÉST ÉRINTŐ KÉRDÉSEIM VANNAK?
Amennyiben a fenti jogait gyakorolni kívánja, illetve ha a jelen Tájékoztatóval vagy az általunk végzett adatkezeléssel kapcsolatban bármilyen kérdése, észrevétele merül fel, forduljon hozzánk az alábbi elérhetőségek valamelyikén:
A KNP LAW mint adatkezelő elérhetőségei:
Név: KNP LAW Nagy-Koppány és Lencs Ügyvédi Iroda
Cím: 1011 Budapest. Hunyadi János út 20.
Email cím: knplaw@knplaw.com
Email cím: adatvedelem@knplaw.com
Telefonszám:+36-1-302-9050
A KNP LAW törekszik arra, hogy az Ön adatvédelmi tárgyú megkereséseit a lehető legrövidebb idő alatt, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy (1) hónapon belül megválaszolja, illetőleg azoknak eleget tegyen. Kérjük, vegye figyelembe azonban, hogy – amennyiben a kérelem összetettsége és/vagy az Ön által benyújtott kérelmek száma ezt indokolja – a KNP LAW a GDPR alapján jogosult arra, hogy a fenti határidőt további két (2) hónappal meghosszabbítsa. A határidő esetleges meghosszabbításáról a kérelem kézhezvételét követő egy (1) hónapon belül értesítést küldünk.
Abban az esetben, ha a kérelmét nem találjuk alaposnak és ebből kifolyólag a KNP LAW-nak nem áll módjában az Ön kérését teljesíteni, e tényről (az elutasítás okainak részletes ismertetésé mellett) a kérelem beérkezésétől számított egy (1) hónapon belül értesítést küldünk Önnek.
Kérjük, vegye figyelembe azt is, hogy az általunk folytatott adatkezeléssel kapcsolatos megkereséseit kizárólag az Ön személyazonosságának ellenőrzését követően tudjuk teljesíteni, ennek hiányában (így például telefonos megkeresés esetén) csak általános tájékoztatás nyújtására van lehetőségünk.
14. MILYEN JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEIM VANNAK?
Abban az esetben, ha a KNP LAW (vagy az általa igénybe vett adatfeldolgozók) által végzett adatkezelés kapcsán a jogai megsértését észleli, az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére:
- közvetlenül a KNP LAW-hoz fordulhat az előző pontban rögzített elérhetőségek valamelyikén;
- panaszt nyújthat be bármely felügyeleti hatóságnál (például Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (a továbbiakban: „NAIH”). A NAIH elérhetőségei: székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postafiók: 1363 Budapest, Pf.: 9.; telefon: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu;
- bírósághoz fordulhat, amennyiben megítélése szerint a KNP LAW, illetve az általa megbízott valamely adatfeldolgozó a személyes adatait jogsértő módon kezeli. Amennyiben Ön a bírói utat választja, jogosult arra, hogy – az általános illetékességi szabályok mellett – a pert a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindítsa. Az egyes bíróságok illetékességéről és elérhetőségeiről a következő honlapon tájékozódhat: www.birosag.hu
Javasoljuk, hogy először mindenképpen hozzánk forduljon az adatkezelést érintő bármely panaszával, illetve észrevételével és mi igyekszünk minden tőlünk telhetőt megtenni ezek figyelembevétele érdekében.
15. AZ ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ FRISSÍTÉSEI
Előfordulhat, hogy a jelen adatvédelmi Tájékoztatót (elsősorban azért, hogy az esetlegesen módosult jogszabályi előírásoknak megfeleljünk) megváltoztatjuk. Az adatvédelmi Tájékoztatóban foglalt módosítások akkor lépnek hatályba, amikor a Tájékoztató frissített változatát a www.knplaw.com weboldalra feltesszük. Az adatvédelmi Tájékoztató legutóbbi frissítésének dátumát megtalálja a Tájékoztató tetején.
